12月6日，北京世界园艺博览会事务协调局在北京市延庆区组织召开2019北京世园会省区市展园建设及室内布展工作磋商会。国家林业和草原局副局长、北京世园会组委会委员、执委会副主任刘东生出席会议并讲话。中国花卉协会秘书长刘红、中国贸促会贸易投资促进部副巡视员胡凡、北京世园局常务副局长周剑平等领导出席。国家林业和草原局造林司巡视员刘树人主持会议。国家林业和草原局、中国贸促会、中国花卉协会、31个省区市主管部门、北京世园局和延庆区等单位和部门相关负责同志和具体工作人员参加了会议。
北京世园局常务副局长周剑平介绍了世园会筹备进展情况。工程建设进展顺利，中国馆、国际馆等核心场馆内外装修、机电安装和室外工程施工正全面开展；公共绿化景观工程主体部分已全部完成；园区道路框架基本成型；热力、电力、消防、弱电等市政基础设施建设已全面完成。工作重心正逐渐由工程建设向园区运营转变。室内布展、票务销售、会期活动、宣传推介稳步推进，北京世园会的关注度和影响力在不断扩大。截至目前，园区“双百”招展任务全面完成，110个国家和国际组织确认参展北京世园会，使本届世园会成为历届世园会中参展国家和国际组织最多的一届。中华展园已有10个省区市展园主体工程完工，绝大多数展园建设进度已超过总工程量的50%。室内布展方案已全部审核完毕，22个省市取得了方案确认函。
北京世园局常务副局长周剑平介绍北京世园会筹备进展情况
北京世园会已经于2018年12月1日进入室内布展阶段，2019年4月1日园区进入全面试运行阶段。届时，绿化施工、运营体系、安保体系、物流运输将同步启动，并于4月15日前完成室外展园建设全部工作。省区市室内外展园展区评审、省区市室内展区展品评审、室内花卉专项国际竞赛将分别成立评审团及评审组，同时设立对应奖项。
国家林业和草原局造林司巡视员刘树人主持会议
胡凡表示，各省区市参展工作取得了积极的阶段性成果，要进一步提高政治站位，强化统筹协调，加快推进各项筹备工作，展现文化风采和产业发展成果。
中国贸促会贸易投资促进部副巡视员胡凡讲话
刘红表示，中国花卉协会作为全国性花卉行业组织、国际园艺生产者协会(AIPH)重要成员，是北京世园会组委会和执委会组成单位，与北京市、外交部、国家林业和草原局、中国贸促会等密切配合，全程参与了北京世园会申办、筹备工作，对有序推动北京世园会筹备工作发挥了重要作用。北京世园会筹备工作进入攻坚阶段，国内展园展区建设布展工作要围绕主题，突出花卉园艺特色；精心组织，做好各项国际竞赛；依靠专业力量，发挥好各地花协作用。
中国花卉协会秘书长刘红讲话
刘东生副局长指出，在各主办单位和世园会执委会、北京世园局、各省区市参展单位的共同努力下，世园会各项筹备工作进展顺利，令人鼓舞。但是，也要清醒地看到，随着北京市严寒冬季的到来，各种不利因素也在逐渐显现，施工难度日益加大，这都要求我们没有任何理由松劲和懈怠。就做好2019北京世园会省区市展园下一阶段建设及室内布展工作，刘东生副局长提出了四点意见。一要提高认识，切实增强责任感。必须进一步提高做好国内展园展区建设工作重要性的认识，切实增强使命感和紧迫感，紧紧围绕“世界园艺新境界、生态文明新典范”的办会宗旨，全力推动北京世园会的建设和参展工作；二要抓住重点，保证工程进度。绝大多数展园建设进度已超过总工程量的50%。但延庆区冬季施工困难大，在仅剩的100多天里，要进一步增强展园建设和室内布展工作的紧迫感，确保北京世园会按时开幕；三要明确职责，确保质量安全。牢固树立“安全责任重于泰山”的理念，督促施工监理单位，加大检查监督力度，对发现的安全隐患立即进行整改，坚决杜绝安全生产事故的发生；四是要科学节俭，严格执行中央规定。大力采用绿色、生态、低碳、循环的新理念、新技术、新材料，充分运用到展园展区建设当中，合理配置园区建设植物，科学打造园林景观。
国家林业和草原局副局长刘东生对省区市展园的下一步建设提出要求
会议期间，各省区市主管部门相关领导现场实地勘察了北京世园会园区建设情况。北京世园局还与各省区市就展园展区建设进行座谈。国家林业和草原局造林司巡视员刘树人、中国花卉协会秘书长刘红、中国花卉协会副秘书长张引潮、北京世园局副局长王春城与31个省区市主责部门共同参加。座谈过程中，各省区市参展单位主要负责人就展园建设、展馆布展、会期运营等存在的问题充分交流了意见，明确了解决方案和时间要求。
各省区市主管部门领导现场实地勘察园区
